Δημιουργήστε αυστηρά προγράμματα κατάρτισης
Η κατάρτιση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος ενός επιτυχούς προγράμματος κλειδώματος, αλλά είναι επίσης το πιο δύσκολο μέρος γιατί κάθε χώρος εργασίας και κάθε εργαζόμενος στο χώρο εργασίας έχει τις δικές του ειδικές ανάγκες κατάρτισης.
Πρώτον, είναι σημαντικό ότι όλοι γνωρίζουν το ρόλο τους. Ορίστε, διαιρέστε και αναθέστε εργασίες σε αντίστοιχους υπαλλήλους. Όσον αφορά τις πράξεις κλειδώματος, υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι υπαλλήλων: εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι, επηρεαζόμενοι υπάλληλοι και άλλοι. "Εξουσιοδοτημένο προσωπικό": το προσωπικό που συμμετέχει άμεσα στο κλείδωμα μηχανολογικών εγκαταστάσεων · Ως "επηρεαζόμενος υπάλληλος" νοείται ο υπάλληλος του οποίου η λειτουργία επηρεάζεται από το κλείδωμα του εξοπλισμού, συνήθως ένας υπάλληλος που χειρίζεται τον κλειδωμένο εξοπλισμό. "Άλλος υπάλληλος" σημαίνει υπάλληλο που εργάζεται στην περιοχή και δεν χειρίζεται τη διάταξη ασφάλισης.
Όλοι πρέπει να είναι σαφείς σχετικά με το είδος του υπαλλήλου στον οποίο ανήκουν και να δημιουργούν έναν στενό μηχανισμό επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων. Εξουσιοδοτήστε το προσωπικό να εκδίδει ειδοποιήσεις σαφώς και με σαφήνεια στο προσωπικό που επηρεάζεται μετά το κλείδωμα ή το ξεκλείδωμα. Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια της λειτουργίας ξεκλειδώματος, μόνο ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος που έχει κλειδώσει την κλειδαριά μπορεί να εκτελέσει τη λειτουργία ξεκλειδώματος. Υπάρχει χώρος για την υπογραφή του εργαζομένου στη συσκευή κλειδώματος, η οποία υπογραμμίζει επίσης ότι κάθε εργαζόμενος έχει συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες.
Όπως οι διαδικασίες κλειδώματος και τα σημεία απομόνωσης, η τεκμηρίωση αποτελεί σημαντικό στοιχείο της κατάρτισης. Παίζει βοηθητικό ρόλο στα ακόλουθα τρία επίπεδα. Πρώτον, μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν λάβει στοχευμένη κατάρτιση. Επιπλέον, η διοίκηση μπορεί εύκολα να εντοπίσει και να διορθώσει τα παραθυράκια της εκπαίδευσης. Δεύτερον, η καταγραφή του χρόνου εκπαίδευσης είναι χρήσιμη για την οργάνωση του επόμενου εκπαιδευτικού σχεδίου. Εάν η διοίκηση γνωρίζει πότε ήταν η τελευταία εκπαίδευση, μπορεί να είναι πολύ εύκολο να προγραμματίσετε την επόμενη. Τρίτον, με την αναθεώρηση των αρχείων κατάρτισης, η διοίκηση μπορεί να δει το κλειδωμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα πιο αντικειμενικά, γεγονός που συμβάλλει επίσης στη βελτίωση των σχεδίων.
Η εκπαίδευση κλειδώματος είναι επίσης προσαρμοσμένη στο χώρο εργασίας. Εάν το εργατικό δυναμικό του εργοστασίου μιλάει διαφορετικά, πρέπει να υπάρχουν γλωσσικές εκδόσεις εκπαίδευσης, πινακίδες κλειδώματος και τεκμηρίωση. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να εκφράσουν τις δικές τους εκπαιδευτικές ανάγκες και να διαμορφώσουν εκπαιδευτικό περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες τους.
Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του OSHA, η εκπαίδευση για την επισήμανση κλειδώματος πρέπει να διεξάγεται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ωστόσο, πρέπει να το θεωρήσουμε ως το ελάχιστο πρότυπο, όχι την ιδανική συχνότητα. Σε πολλές περιπτώσεις, απαιτείται επαναλαμβανόμενη εκπαίδευση για να διασφαλιστεί ότι οι κρίσιμες εργασίες επισκευής και συντήρησης εκτελούνται με ασφάλεια. Επίσης ενισχύει την ψυχολογική συνείδηση των εργαζομένων σχετικά με την ασφάλεια. Κατά τον καθορισμό της συχνότητας κατάρτισης στον οργανισμό, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να εμπλέκονται οι εργαζόμενοι στη διαδικασία λήψης αποφάσεων και να διασφαλίζεται ότι η διοίκηση έχει εξετάσει προσεκτικά τις Προτάσεις των εργαζομένων.
