Ανάθεση αρμοδιοτήτων (ποιος είναι ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος που εκτελεί το κλείδωμα, ο υπεύθυνος για την εφαρμογή τουΛΟΤΟσχεδιάζει, εκτελεί τη συμμόρφωση με τον κατάλογο κλειδώματος, παρακολουθεί τη συμμόρφωση κ.λπ.).
Αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να περιγράψετε ποιος θα επιβλέπει και θα καταγράφει κάθε απαραίτητη και απαιτούμενη εκπαίδευση και ποιος θα παρέχει την εκπαίδευση. Παρόλο που η γραπτή διαδικασία δεν απαιτεί απαραίτητα όνομα, θα πρέπει τουλάχιστον να προσδιορίζει τη λειτουργία εργασίας ή τον τίτλο του υπεύθυνου (για παράδειγμα, επικεφαλής ομάδας ιστότοπου EHS, διευθυντή EHS κ.λπ.). Το OSHA απαιτεί περιοδικούς ελέγχους των γραπτών διαδικασιών τουλάχιστον κάθε χρόνο. Ως μέρος της τυποποίησης, θα πρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία επανάληψης επιθεώρησης - ίσως αφού η εποχική παραγωγή επιχειρήσεων βρίσκεται σε χαμηλό σημείο, μετά από τακτικά βελτιωτικά γεγονότα ή μετά τη μετακίνηση μηχανημάτων και εξοπλισμού. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας μπορεί να προγραμματίσει τον ίδιο χρόνο κάθε χρόνο.
Στις πολιτείες των ΗΠΑ που έχουν τα δικά τους σχέδια OSHA, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τυχόν διαφορές μεταξύ ομοσπονδιακών και κρατικών σχεδίων στο γραπτό σας σχέδιο.
Ως παράρτημα της γραπτής διαδικασίας, συνιστάται επίσης να συμπληρώσετε μια λίστα περιουσιακών στοιχείων ή μια λίστα μηχανημάτων/εξοπλισμού ανά τοποθεσία.
Προχωρώντας πέρα από τη συμμόρφωση, συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα βέλτιστης πρακτικής που περιλαμβάνει φωτογραφίες ειδικές για το μηχάνημα που προσδιορίζουν σημεία ενεργειακής απομόνωσης. Αυτά πρέπει να αναρτηθούν στο σημείο χρήσης για να παρέχουν στους υπαλλήλους σαφείς και διαισθητικές οδηγίες. είναι επίσης:
Ένα ενοποιημένο και συνεπές χρονοδιάγραμμα όχι μόνο συμβάλλει στη διασφάλιση της σωστής τήρησης του σχεδίου, αλλά βοηθά επίσης στη διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης του ετήσιου ελέγχου. Μπορούν επίσης:
Ένα αποτελεσματικό σχέδιο lockout και tagout είναι πιο επιτυχημένο όταν περιλαμβάνει έναν πλήρη χάρτη ασφαλείας (κλειδαριές, ετικέτες και εξοπλισμό) και κατάλληλες διαδικασίες κλειδώματος, έγγραφα σχεδίου, εκπαίδευση εργαζομένων, περιοδικούς ελέγχους ή άλλα διαδικαστικά στοιχεία.
Η επαρκής εκπαίδευση των εργαζομένων είναι πολύ σημαντική για την επικοινωνία της διαδικασίας και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εκτέλεσης του σχεδίου σας. Η εκπαίδευση πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο τις απαιτήσεις OSHA, αλλά και τα δικά σας συγκεκριμένα στοιχεία προγράμματος, όπως το πρόγραμμα για το μηχάνημά σας. Η εκπαίδευση για έναν συγκεκριμένο ιστότοπο πρέπει να προσαρμοστεί για τις ακόλουθες κατηγορίες:
Η τυποποίηση του σχεδίου αποκλεισμού και ετικετών δεν θα διασφαλίσει μόνο τη συμμόρφωσή σας, αλλά και θα απλοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία σας, διευκολύνοντας τη διατήρηση, απλοποίηση της κατάρτισης και τη βελτίωση της συνολικής χρήσης και ασφάλειας των εργαζομένων. Αν και η τυποποίηση του προγράμματός σας μπορεί να είναι τρομακτική, υπάρχει ακόμα διαθέσιμη βοήθεια.
