Τόσες φορές, οι εργαζόμενοι σε ένα εργοτάξιο τραυματίζονται ή σκοτώνονται επειδή σκέφτηκαν ότι η συσκευή ήταν απενεργοποιημένη ή η ισχύς στη συσκευή ήταν ασφαλώς απενεργοποιημένη όταν δεν ήταν. Η εκπαίδευση Lockout / Tagout είναι το καλύτερο μέτρο που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε την εμφάνιση τέτοιων ατυχημάτων στο χώρο εργασίας. Έχει εκτιμηθεί ότι η κλειδαριά έξω από την εκπαίδευση εξοικονομεί 120 ζωές ετησίως και αποτρέπει 50.000 τραυματισμούς το χρόνο. Το κλείδωμα της ετικέτας έξω είναι μια μέθοδος προστασίας των εργαζομένων, καθιστώντας απόλυτα βέβαιο ότι όλα τα μηχανήματα έχουν απενεργοποιηθεί εντελώς πριν λειτουργούν πάνω τους ή εργάζονται γύρω τους. Εάν δεν έχετε πρόγραμμα κλειδώματος έξω από την τοποθεσία εργασίας σας, τότε κινδυνεύετε να ξεκινήσετε απροσδόκητα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μη ενδεδειγμένες ώρες. Οι μηχανές έχουν την τάση να ξεκινούν από μόνοι τους όταν η αποθηκευμένη ενέργεια δεν απελευθερώνεται σωστά ή όταν κάποιος ξεκινάει το μηχάνημα, χωρίς να ελέγχει πρώτα με όλους τους άλλους στην περιοχή ότι είναι ασφαλές να το κάνει.
Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, οι διαδικασίες Lockout / Tagout απαιτούν γραπτές διαδικασίες που αναφέρουν λεπτομερώς τις διαδικασίες Lockout / Tagout . Αυτό είναι ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ για οποιαδήποτε μηχανή που λειτουργεί με 2 ή περισσότερες πηγές ενέργειας. Η σημασία των γραπτών διαδικασιών δεν μπορεί να υποτιμηθεί. Γραπτές διαδικασίες διαβιβάζουν όλες τις σημαντικές πληροφορίες στους εργαζόμενους που θα εκτελούν το Lockout / Tagout και θα πρέπει να περιλαμβάνουν οδηγίες βήμα προς βήμα για το κλείδωμα και την επισήμανση τυχόν πηγών ενέργειας, απελευθερώνοντας οποιαδήποτε αποθηκευμένη ενέργεια μέσα στις μηχανές και επιβεβαιώνοντας ότι τα μηχανήματα δεν μπορούν πρέπει να επανεκκινηθεί μόλις εφαρμοστεί το κλείδωμα. Απαιτούνται σαφή και συνοπτική τεκμηρίωση για όλες τις διαδικασίες κλειδώματος / επισήμανσης ομάδας και αυτές οι διαδικασίες πρέπει να ενημερώνονται. Οποιεσδήποτε αλλαγές στις γραπτές διαδικασίες πρέπει να κοινοποιούνται σε οποιονδήποτε και σε όσους ενδέχεται να επηρεαστούν από τις αλλαγές. Οι υπεύθυνοι εποπτείας και οι διαχειριστές πρέπει επίσης να ελέγχουν και να ελέγχουν διπλά ότι όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στις γραπτές διαδικασίες είναι σωστές. Δεν πρέπει να πω ότι η κακή επικοινωνία όταν χειρίζεστε μηχανές μπορεί να είναι θανατηφόρα.
